משבר הפרטיות ההיברידית

עוד לפני המגפה, אנשים התלוננו בפנינו שהמשרד הפתוח רועש ומסיח את הדעת ולא נדיר לשמוע אנשים אומרים שהם הולכים הביתה לעבוד שם, כי הם לא הצליחו למצוא מקום להתרכז בו במשרד. אחרי שנת 2022, הבעיה רק החמירה.

הדרך שבה אנשים עובדים השתנתה באופן משמעותי. פגישות זום הפכו לנורמה ואנשים שעובדים במשרד מלאו חללים סגורים כדי להימנע מלהפריע לאחרים, וכדי להשיג פרטיות אקוסטית וויזואלית על מנת להישאר בפוקוס.

באחד הסקרים האחרונים, בקרב עובדים בחברות גלובליות, השאלה שהעובדים נשאלו היתה מה הכי חשוב לכם במשרד כעת (בהשוואה לעידן טרום הקורונה), ארבעה מתוך חמשת דברים החשובים היו קשורים לפרטיות ולמקומות שבהם ניתן לבצע עבודה פרטנית:

64% – מרחבים לשיתוף פעולה היברידי 

62% – נישות, פודים “ומובלעות” לאדם יחיד לפגישות היברידיות
61% – פרטיות
58% – תחנות עבודה עם הפרדה ומחיצה עוטפת באופן מלא או חלקי

 57% – חללי עבודה גמישים שניתנים לשינוי

ארגונים עשויים למצוא את המחקר החדש הזה מפתיע כשברקע כל כך הרבה שיחות על כך שהמשרד העתידי הופך ליעד לשיתוף פעולה ולאינטראקציות חברתיות. עם זאת, המחקר שנערך ב-11 מדינות עם 4,986 עובדי משרד, חשף מה העובדים באמת רוצים. עולה שמה שהם רוצים הוא משרד שמסייע להם לעשות בקלות גם עבודה שיתופית וגם עבודה פרטנית. וכל זה בסביבה שבה הם מרגישים תחושת שייכות ושליטה גדולה יותר על חוויית העבודה שלהם.

למעשה, רוב האנשים רוצים שולחן עבודה משלהם, ואפילו מוכנים למו”מ על ימי העבודה מרחוק על מנת להשיג אותו. כשנשאלו מה הם מעדיפים, 55% היו עובדים מהבית יומיים או פחות, אם היה להם שולחן עבודה אישי במשרד, בעוד שרק 45% מעדיפים לעבוד מהבית שלושה ימים או יותר מבלי לקבל שולחן עבודה שמוקצה להם אישית. הרצון לסביבת עבודה ייעודית משקף את הצורך של אנשים להרגיש שיש להם בית במשרד. במשרד שבו הם מרגישים שייכים ושיש להם את הפרטיות שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם.

רוב האנשים רוצים שולחן עבודה אישי משלהם עד כדי כך שהם מוכנים לסחור בימי עבודה מרחוק כדי להשיג אותו.

כשהם לא מצליחים למצוא את הפרטיות שהם מחפשים בעבודה, זה לא מפתיע ש-45% מהאנשים מעדיפים לעבוד מהבית. חוויית העבודה מהבית במהלך הקורונה, הראתה להם את הערך של מקום שנקשרים אליו.  ל-70% מהאנשים ברחבי העולם יש משרד או אזור ייעודי בבית, בו יש להם שליטה רבה יותר על סביבה שלהם. המרחבים לשיתוף פעולה היברידי במשרד, מדורגים במקום הראשון ברשימת הדברים שאנשים מרגישים שהם חשובים היום יותר מאשר לפני המגפה. יחד עם זאת, ברור שמרחבים בהם אנשים יכולים לעבוד ביעילות לבד וללא הסחות דעת, הם בעלי חשיבות קריטית ומכרעת עבור אנשים שרוצים שהמשרד שלהם יהיה עבורם מקום נהדר לעבוד בו.

עם זאת, ארגונים רבים שוקלים לעצב את המשרדים שלהם בעיקר לצורך שיתוף פעולה וחיבור חברתי ולא לממש רואים ומחשיבים את הצורך הגובר של אנשים בפרטיות. בנוסף, ארגונים עוברים לחללים לא מוקצים אישית, בעודם מסתגלים יותר ויותר לעבודה היברידית ולדפוסי תפוסת משרדים חדשים. בארגונים גדולים (ש מעל -10,000 עובדים), 15% מהעובדים איבדו את השולחנות שהוקצו להם, בהשוואה לתקופה שלפני המגפה; בסך הכל, ללא קשר לגודל הארגון, חלה ירידה של 10% בעובדים להם שולחנות משלהם. התוצאה הלא מכוונת היא שאנשים מרגישים תחושת ניכור, של “חסרי בית” כשהם מגיעים למשרד ולא מוצאים מקום לעבודה פרטית.

בית חדש בעבודה

הנתונים ברורים: אנשים רוצים וצריכים מקום להרגיש בבית, מקום שבו הם יכולים לשלוט ולהתאים את הסביבה שלהם. ריהוט תומך עם מרחבים אישיים ופרטיים יציע להם בדיוק את מה שהם צריכים. בין אם הם צריכים להגיע לשיחת זום או לבצע עבודה ממוקדת ראש בראש, מרחבים אישיים יכולים להיות מותאמים בקלות ובמהירות לרמת הפרטיות שנדרשת להם. קיימים בשוק סטים של מוצרים פשוטים וגמישים שמאפשרים לבצע שינויים בעיצוב סביבת העבודה האישית, במהירות ולפי הצורך.

זמן להתמקד הוא משאב יקר ערך ומרחבים אישיים מאפשרים לעובד לנצל את הזמן הזה בצורה יעילה יותר, אנשים צריכים להפיק יותר מכל סביבת עבודה אינדיבידואלית והם צריכים שהיא תהיה טובה יותר.

ניתן להתאים פרטי רהוט משרדי שכוללת אוסף של שולחנות עבודה, שולחנות, לוחות סימון, עגלות, מסכים ואביזרים הניתנים להזזה שניתן היה לארגן ולסדר מחדש ובקלות לפי דרישה,  כדי ליצור שכונות דינמיות לצוותים היפר-שיתופיים. תכנון אדריכלי טוב מספק לאנשים את הרמה המוגברת של פרטיות, השליטה והנוחות שהם זקוקים כדי לבצע ביעילות עבודה היברידית.

זמן להתמקד הוא משאב יקר ערך ומרחבים אישיים מאפשרים לך לנצל את הזמן הזה בצורה יעילה יותר.

מרחבים אישיים נוצרים באמצעות שני אלמנטים מרכזיים – שולחנות עבודה ומחיצות פרטיות שעוטפות את העמדה. שני אלו גורמים לסביבת העבודה האישית להרגיש יותר כמו בית. הם גם מספקים רמות פרטיות וגישות חופשיות לתכנון החלל האישי. כמשלבים בסביבת העבודה עמדות פרטיות גמישות הן יכולות ביותר מתריסר תצורות אפשריות וליצור מגוון של סביבות עבודה פרטיות, בודדות בשכונת הצוות הגדולה יותר.

מחיצה שעוטפת בפרטיות מספקת הגנה ופרטיות חזותית, טריטוריאלית ואקוסטית. היא מספקת לאנשים תחושה שהם פחות חשופים ויותר בשליטה על הסביבה שלהם. זה גם יוצר רקע נחמד ונטול הסחות דעת לשיחות וידאו. תאורה שמשולבת במעטפת הפרטיות מספקת תאורת אווירה, ואנשים יכולים לשלוט גם בה. תגית שם אישית עוזרת לאנשים להתאים אישית את המרחב ולתקשר עם העוברים והשבים כשהם לא רוצים שיפריעו להם. וו נחמד מספק מקום לאנשים לתלות פריטים אישיים קטנים כמו תיק או אוזניות.

מחיצות מחומרים אקוסטיים ושימוש בצורות אורגניות, כמו זו שלSteelcase משמשות לעיטוף בפרטיות, ויוצרות סביבה נוחה ומזמינה לעבוד בה. העבודה בעמדה כזו מייצרת תחושה חמימה וביתית ונעים לדעת שמחיצות המעטפת עשויות מחומרים בני קיימא.

הוספת מרחבים אישיים לחלל צוות גדול מאפשר לאנשים לעבור בקלות בין עבודה אישית לעבודה בצוות. אלה סוגי החללים שאנשים באמת צריכים עכשיו. המרחבים האישיים באמת נותנים מענה לצרכים של הפרט ומאפשרים לו יותר גמישות ושליטה בחוויית העבודה שלו. כל זאת תוך מתן מקום עבודה נוח,  בדיוק לפי מה שאנשים שעובדים במשרדים צריכים היום